Dans le contexte sanitaire actuel, il est primordial d’adapter l’aménagement des bureaux pour assurer la sécurité et le bien-être des employés. Pour ce faire, il est nécessaire de prendre en compte les différentes normes et recommandations émises par les autorités compétentes. Cet article va vous aider à comprendre ces normes, ainsi qu’à identifier les actions concrètes pour avoir un espace de travail conforme aux exigences sanitaires.
Penser l’espace et l’organisation pour favoriser la distanciation sociale
Pour prévenir la propagation du virus, il est essentiel de mettre en place des mesures relatives à la distanciation sociale au sein des espaces de travail. Il est recommandé de maintenir une distance d’au moins 1 mètre entre chaque poste de travail. Ce principe peut être appliqué en alternant l’occupation des espaces communs tels que les salles de réunion, cafétéria ou encore les vestiaires. Assurez-vous également de limiter la capacité d’accueil dans ces espaces. Si possible, pensez à aménager des espaces extérieurs pour les pauses afin de permettre une aération maximale. Pour plus d’informations sur les meilleures pratiques d’aménagement de bureaux, lisez la suite ici.
Mettre en place des mesures de nettoyage et désinfection des surfaces
Il est crucial de renforcer les procédures de nettoyage et désinfection des surfaces pour assurer un environnement de travail sécurisé. Sélectionnez avec soin les produits de nettoyage adaptés aux différentes zones du bureau, en privilégiant ceux qui sont sans danger pour l’environnement et certifiés par les autorités sanitaires. Établissez un planning rigoureux de nettoyage pour les surfaces régulièrement toucheées telles que les poignées de porte, les surfaces de bureaux et les interrupteurs.
N’oubliez pas de nettoyer régulièrement et minutieusement les équipements comme les ordinateurs, claviers ou téléphones. Pour ce faire, il est préférable d’utiliser des lingettes désinfectantes spécifiques à l’électronique.
Améliorer la qualité de l’air et promouvoir une bonne aération
Une bonne circulation de l’air peut aider à prévenir la propagation des virus dans les espaces de travail. Veillez donc à optimiser la ventilation des locaux en vérifiant le bon fonctionnement des systèmes de climatisation et en ajustant leur débit selon les besoins. N’hésitez pas à ouvrir les fenêtres pour renouveler l’air ambiant, surtout pendant les périodes de faible occupation. L’utilisation de purificateurs d’air dotés d’un système de filtration HEPA peut également contribuer à améliorer la qualité de l’air intérieur.
Limiter l’usage des objets partagés
Pour minimiser le risque de contamination croisée entre les employés, il est important de limiter autant que possible l’usage des objets partagés. Encouragez les employés à disposer de leurs propres fournitures, et prévoyez des solutions alternatives pour les objets couramment utilisés en commun :
- Utiliser des stylos individuels plutôt que ceux mis à disposition dans les salles de réunion
- Éviter le partage de la vaisselle au sein de l’entreprise
- Suspendre l’utilisation des équipements partagés tels que les photocopieuses ou encore les fontaines à eau
Notez que si cette limitation n’est pas possible, il est impératif de veiller à la désinfection régulière de ces objets partagés.
Mettre en place une communication claire sur les règles d’hygiène
La sensibilisation des employés aux règles d’hygiène est primordiale pour assurer leur sécurité au travail. Il est donc important de mettre en place une communication claire et régulière sur les bons gestes à adopter. N’hésitez pas à afficher les recommandations sanitaires dans les espaces communs et à envoyer des rappels par mail ou via les plateformes internes de communication.
Veillez également à former vos équipes aux nouvelles procédures mises en place, notamment en matière de nettoyage et de distanciation sociale. Enfin, associez-les activement à la mise en œuvre de ces mesures afin qu’ils puissent s’approprier leur nouvel environnement de travail et se sentir impliqués dans la lutte contre la propagation du virus.
Fournir les équipements de protection adaptés
Pour assurer la sécurité de vos employés, il est important de leur fournir les équipements de protection individuelle (EPI) adaptés. Il s’agit notamment des masques, du gel hydroalcoolique et des gants jetables. Pour faciliter l’accès à ces équipements, installez des distributeurs de gel ou de lingettes désinfectantes à des endroits stratégiques du bureau.
Assurez-vous également que chaque employé dispose d’un matériel en quantité suffisante en fonction de son poste et de ses activités. Par exemple, si une personne doit manipuler régulièrement des objets potentiellement contaminés, prévoyez une réserve de gants supplémentaires à sa disposition.
